Dovunque sei, con qualsiasi dispositivo

MediaHotel non è solo per PC e Computer fissi: esso è Responsive, progettato per essere totalmente compatibile con qualunque dispositivo portatile: Notebook, Tablet, Smartphone, quindi opera su sistemi Microsoft, Apple, Android, Linux.
Hai tutte le funzioni a disposizione e puoi gestire la tua Struttura senza limiti, con la comodità di un dispositivo mobile.
Non necessiti di nessuna installazione, non devi configurare nessuna rete aziendale. Niente più complicate e costose implementazioni.
Ti colleghi ad internet da un qualsiasi dispositivo, dovunque ti trovi, SENZA LIMITI DI UTENTI E POSTAZIONI... e sei SEMPRE operativo!

Realizza prenotazioni, fatture, vendite al banco

Puoi creare una prenotazione con estrema semplicità, avvelendoti del Plannig, tramite il quale potrai gestire le camere.
I documenti che crei terranno conto delle tue scelte.
Se ad esempio realizzi una prenotazione potrai decidere se emettere una fattura oppure una ricevuto (o scontrino elettronico), senza la preoccupazione di dover verificare volta per volta.

Gestisci Il Booking

Tramite il comodissimo PLANNING, potrai avere contezza delle camere impegnate o libere.
Inoltre avrai anche il "colpo d'occhio" su chi ha prenotato, dei servizi associati.

Converti i documenti senza doverli riscrivere

Crea serenamente un preventivo, stampalo o invialo automaticamente dal gestionale stesso. Puoi riprenderlo, modificarlo, ristamparlo o CONVERTIRLO in una prenotazione, senza dover riscrivere nulla! Inoltre una volta convertito, i documenti quali il Contratto e i Voucher, si auto compileranno. Dalla prenotazione puoi ricreare le fatture e/o l'autofattura per le commissioni...
Il tutto SENZA dover riscrivere nulla... comodo, no?

Channel Manager in Tempo Reale GRATUITO

Il sistema dispone di un Channel Manager gratuito che comunica in tempo reale con i maggiori marketplace o comparatori, quali ad esempio Booking.com, AirBnB, TripAdvisor, Hotels.com, Expedia, ecc..
Non dovrai fare nulla. Se una camera risulta libera, lo sarà anche nei vari portali. Se ti arriva una prenotazione da uno dei portali e la confermi, la disponibilità verrà rimossa dagli altri e la pratica si autoconfigura.
A costo ZERO! Fantastico, no?

Inserisci tutte le informazioni, le quote, le riduzioni, i supplementi, gli ospiti

Nelle varie pratiche che crei, puoi inserire ogni dato necessario allo sviluppo della pratica stessa, quindi oltre alle quote quali Camere. puoi inserire anche righe che contengono riduzioni e/o supplementi. Per ogni riga che crei, potrai associare i vari partecipanti, inserire i loro dati. Inoltre i partecipanti non dovrai riscriverli, poiché potrai importarli da altre righe o copiarli e quindi in seguito richiamarli dall'intestatario del documento. Centinaia di ore risparmiate.

Puoi stampare tutti i documenti in PDF e inviarli per email come allegati direttamente dalla pratica

Tutti i documenti, qualunque essi siano, anche le interrogazioni, sono stampabili in PDF, velocemente. Inoltre il gestionale ti permette di inviare i documenti direttamente, senza doverli scaricare e poi allegare ad esempio con Gmail. Ci pensa il gestionale per te: li salva, li allega e a te resta solo "l'onere" di inserire il destinatario!

Tieni traccia di tutte le operazioni, verificare l'andamento e consultare le statistiche

Tutto ciò che inserisci è consultabile dalla sezione Movimenti e Scadenze. TUTTO!
Tutti i documenti che crei, tutti i dati che scrivi diventeranno un enorme bacino di consultazione, da dove poter sapere ogni aspetto della tua attività. potrai interrogare i singoli documenti o ad esempio il resoconto fiscale, sia in entrata che in uscita, quindi disporre di un mini bilancio.

Gestisci le movimentazioni, la banca e uno scadenziario: tutti i documenti verranno trascritti automaticamente

Ogni volta che inserisci un pagamento (sia attivo che passivo), associ una modalità di pagamento. Il sistema automaticamente inserirà questo pagamento in Banca o in Cassa, tenendo conto anche della differenza tra ricevuto e incassato, su due colonne distinte. Potrai interrogare un determinato periodo, quindi anche il giorno stesso e sapere il resoconto della Cassa.

Sito internet associato al Gestionale

Oltre al gestionale puoi optare per l'attivazione di un Sito internet con un nome di tua scelta (www.ilmionome.it o .com), potrai apportare tu stesso svariate modifiche, come piace a te, cambiare la grafica e inserire tutto quello che ti pare: pagine, camere, offerte, foto, testi, descrizioni, inserzioni, mappa, video... Puoi inserire fino a 30 foto per ogni camera e associare anche video su youtube, senza dover MAI più dipendere da qualcuno!!!

Pubblicazione automatica su Facebook

Puoi pubblicare automaticamente su Facebook le locandine con le offerte: nella tua pagina, in un gruppo, nel tuo profilo, nei profili di amici, ecc..
I vantaggi sono molteplici: non perdi tempo a creare il Post, lo crea il Gestionale per te. Quando un utente di Facebook clicca sull'immagine, essa non verrà ingrandita (come avviene di solito), ma l'utente verrà reindirizzato nel tuo Sito, nella scheda dell'offerta, dove troverà molte più informazioni, foto, video, ecc.. Oltretutto avrai "catturato" un visitatore nel tuo Sito, dove potrà trovare ulteriori offerte e promozioni!

Scadenze con avvisi tramite email

Puoi creare scadenze dei pagamenti (sia attivi che passivi) e ricevere una email ogni mattina alle 8,30, con una lista sulle scadenze in corso. La scadenza ti verrà mostrata ogni giorno, fino a quando non la disattiverai. Molto comodo.
Inoltre puoi anche ricevere un avviso sempre via email in merito alle prenotazioni riguardo ai checkin da effettuare. Puoi impostare una data e da quel giorno, sempre ogni mattina alle 8,30, ti arriva una email che ti avvisa quali checkin attivare per i tuoi clienti.

Inserimenti e Postazioni ILLIMITATE!!!

Non ci sono limiti al numero di Postazioni, Operatori e Sessioni multiple che possono essere usate contemporaneamente: NESSUN LIMITE!!!
Puoi creare le postazioni con dei profili con password ai tuoi collaboratori, quindi tracciare ogni operazione. Così facendo puoi sapere dove e da chi vengono creati i documenti, quindi puoi tenere sotto controllo l'andamento di ogni Operatore.
Un incredibile controllo su tutto, senza nemmeno dover spendere un euro in più. Basta con il farsi spennare per ogni postazione aggiuntiva. Notevole, non credi?

Semplicità e Completezza

senza spendere una fortuna

MediaHotel è un software davvero completo, senza fronzoli, con incluso un sito internet molto accattivante, inoltre la multi utenza è illimitata.
Tali caratteristiche lo rendono di fatto un prodotto indubbiamente superiore alla media e senza costare cifre impossibili.
Non è più necessario spendere migliaia di euro per avere un gestionale che poi funziona su un solo computer, ed ancora altre migliaia di euro per avere un sito internet sconnesso dal gestionale!

SMART e START

Due sole versioni, con TUTTO INCLUSO. Semplice, no?
Abbiamo evitato le tipiche prese in giro, ovvero realizzare decine di moduli e la quasi impossibilità di sapere con chiarezza il prezzo del servizio.

La versione SMART dispone di un Sito internet personale: www.iltuonome.it o .com, con incluse 5 email personalizzabili e il certificato di sicurezza SSL (ormai necessario, altrimenti Google ti penalizza),

La versione START è identica alla SMART ma con un sito di terzo livello, tipo www.iltuonome.mediainx.com.

Entrambe le versioni dispongono di tutte le funzionalità operative. Tutti i moduli sono inclusi, persino la Fatturazione Elettronica, ILLIMITATA, per ciclo attivo e passivo (fatture di vendita e di acquisto).